สร้างแบบสอบถาม Google doc

หลายท่านอาจจะรู้จักเว็บที่ให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ได้ อย่างเช่น surveymonkey.com esurveyspro.com หรือ polldaddy.com เว็บไซต์พวกนี้ให้คุณสร้างแบบสอบถามได้ฟรี แต่ว่าจะไม่ยอมให้คุณ export ข้อมูลออกมาแบบฟรีๆ

ปัญหานี้สามารถแก้ได้ด้วยการใช้เครื่องมือ Form ของ Google Spreadsheet ซึ่งอนุญาตให้เราสร้างแบบสอบถามด้วยคำถามหลายประเภท และยังให้เรา export ข้อมูลดิบออกมาได้ด้วย
เราสามารถให้ Google สรุปข้อมูลออกมาเป็นกราฟได้ด้วย โดยไปที่ Form > Show Summary of Response

จะสร้างแบบสอบถามด้วย Google Docs ได้อย่างไร

1. ไปที่ Google Docs (http://docs.google.com/)
2. เลือก Create New > Form
3. ใส่ชื่อหน้า, คำถาม, และเลือกรูปแบบของคำถาม  ซึ่งแต่ละรูปแบบก็จะมีสิ่งที่ให้คุณกรอกแตกต่างกัน
4. เมื่อคุณสร้างคำถามเสร็จแล้วให้กด save
5. จากนั้นคุณสามารถแจกลิงค์ที่อยู่ข้างใต้ของหน้าจอให้คนที่ต้องการสำรวจได้เลย (http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=xxxxxxxxxxxxxxxx )
   

คำถามที่แนะนำสำหรับแต่ละรูปแบบ

• Text = ข้อความสั้นๆ > ชื่อ, บริษัท, อายุ
• Paragraph Text = ข้อความยาวๆ > ความคิดเห็น
• Multiple Choices = ผู้ตอบสามารถเลือกคำตอบได้อันเดียวต่อหนึ่งคำถาม (สามารถ ให้แต่ละ Choice ส่งไปหน้าของแบบสอบถามที่แตกต่างกันได้ เช่น ข้ามหน้าที่ไม่เกี่ยวกับผู้ตอบคนนั้นไปซะ แต่ต้องทำการแบ่งหน้าก่อนด้วย Page section)
• Checkboxes = ผู้ตอบสามารถเลือกคำตอบได้หลายอันต่อหนึ่งคำถาม
• List = เหมือนกับ Multiple Choices แต่จะแสดงคำตอบให้เลือกในรูปแบบ Dropdown List
• Scale = เป็นการให้คะแนน Rating 1 เรื่องต่อหนึ่งคำถาม
• Grid = เป็นการให้คะแนน Rating หลายเรื่องต่อหนึ่งคำถาม
  ความแตกต่างระหว่าง Scale และ Grid
  

หลังจากนั้น…

• หากต้องการไปดูผลลัพธ์ของการสำรวจ ให้ไปที่ Google docs > เลือกไฟล์ที่คุณ save ไว้ > จะแสดงในรูปแบบของ spreadsheet
• หากต้องการจะ export ข้อมูลในรูปแบบ excel ให้ไปที่ File > Download as > Excel
• หากต้องการแก้ไขฟอร์มอีกครั้ง เปิดไฟล์แบบสอบถามจากหน้า Google Docs มันจะขึ้นเป็นหน้า spreadsheet จากนั้นให้ไปที่ Form > Edit Form

ความจุในการเก็บข้อมูล

Google Spreadsheet ที่เอาไว้เก็บข้อมูลจาก Form สามารถเก็บได้สูงสุด 400,000 cells โดยมีได้สูงสุด 256 columns ดังนั้นจะเก็บคำตอบได้กี่คน ก็เอา 400,000 หารด้วยจำนวนคำถามทั้งหมดต่อหนึ่งคน ก็ได้ครับ

เรื่องของภาษา

ภาษาของแบบฟอร์มจะขึ้นอยู่กับกับเซ็ตค่าภาษาของผู้ตอบแบบสอบถามครับ ถ้าเค้า set ภาษาเครื่องเป็นภาษาอังกฤษ เค้าก็จะเห็นเป็นภาษาอังกฤษ

การส่งแบบสอบถาม

เมื่อสร้างแบบสอบถามแล้ว ต้องส่ง Link แบบสอบถามให้คนอื่น เค้าถึงจะเข้ามาตอบได้